Informativa sulla privacy – Contatti

INFORMAZIONI DI BASE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), e della Legge Organica spagnola 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e sulla Garanzia dei Diritti Digitali (LOPDGDD), SMILEAT, S.L. (di seguito, “SMILEAT” e/o il “Titolare del trattamento”) mette a disposizione dell’interessato le informazioni di base relative al trattamento dei dati personali effettuato, affinché possa conoscere in ogni momento le modalità con cui trattiamo i suoi dati e i diritti che gli spettano in qualità di interessato.

Titolare del trattamento. SMILEAT, S.L. (di seguito, “SMILEAT”)
Finalità. Gestione e risoluzione delle richieste.
Base giuridica. Consenso dell’interessato.
Destinatari. Non sono previste comunicazioni di dati a terzi, salvo obbligo di legge.
Diritti. È possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché gli ulteriori diritti illustrati nelle Informazioni aggiuntive, disponibili alla pagina: Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Smileat Italia S.r.l.
Partita IVA: IT14838780964
Sede fiscale: Via Bocchetto 6, CAP 20123, Milano (MI), Italia
Email: info@smileat.com

Finalità del trattamento

SMILEAT tratterà i dati personali dell’interessato quando quest’ultimo ci contatterà attraverso i diversi canali messi a sua disposizione, al fine di gestire le richieste ricevute e fornire una risposta tramite il medesimo canale o attraverso un altro mezzo che SMILEAT ritenga più idoneo.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica del trattamento dei dati personali da parte di SMILEAT, con riferimento alla finalità indicata nel paragrafo precedente, è costituita dal consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR.

Destinatari

SMILEAT non prevede la comunicazione dei dati a terzi, salvo nei casi in cui tale comunicazione sia richiesta da un obbligo di legge. In tali casi, il trattamento sarà effettuato nel rispetto di tutte le garanzie previste dalla normativa applicabile.

Negli altri casi, SMILEAT richiederà il consenso esplicito dell’interessato oppure farà ricorso a un’altra idonea base giuridica.

Fermo restando quanto sopra, SMILEAT informa l’interessato che, in via eccezionale, i dati potranno essere trattati direttamente da SMILEAT oppure da società terze incaricate da SMILEAT. In tali casi verrà stipulato il relativo contratto tra le parti e, quale requisito essenziale per la sua formalizzazione, il fornitore del servizio dovrà conoscere la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e garantirne il rispetto per tutta la durata del rapporto contrattuale.

Dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento da parte di SMILEAT sono stati forniti direttamente dall’interessato e comprendono i dati di contatto, in particolare l’indirizzo email, nonché il contenuto del messaggio inviato.

Trasferimenti internazionali di dati

Non sono previsti trasferimenti internazionali di dati.

Tuttavia, qualora l’attività di SMILEAT richieda il trasferimento dei dati dell’interessato verso un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o verso un Paese che non garantisca un livello di protezione adeguato secondo quanto stabilito dalla Commissione europea, SMILEAT adotterà garanzie adeguate al fine di effettuare tali trasferimenti internazionali nel rispetto della normativa vigente applicabile.

Esattezza dei dati

L’interessato garantisce che i dati forniti sono veritieri, esatti, completi e aggiornati ed è responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa derivare dall’inosservanza di tale obbligo.

Diritti

L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente applicabile: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

• Accesso: consente all’interessato di ottenere informazioni in merito al fatto che SMILEAT stia o meno trattando dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, di ottenere informazioni sui propri dati personali oggetto di trattamento.

• Rettifica: consente di correggere errori e modificare dati inesatti o incompleti.

• Cancellazione: consente di ottenere la cancellazione dei dati e la cessazione del relativo trattamento da parte di SMILEAT, salvo che sussista un obbligo di legge che ne imponga la conservazione e/o prevalgano altri motivi legittimi che giustifichino il trattamento da parte di SMILEAT ai sensi della normativa vigente.

• Limitazione: alle condizioni previste dalla legge, consente di limitare il trattamento dei dati, impedendo a SMILEAT di effettuare ulteriori trattamenti, fatta salva la loro conservazione ai fini dell’accertamento, dell’esercizio o della difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Opposizione: consente all’interessato, in determinate circostanze e per motivi connessi alla propria situazione particolare, di opporsi al trattamento dei propri dati. SMILEAT cesserà il trattamento, salvo che sussistano motivi legittimi previsti dalla legge oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Portabilità: consente all’interessato di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento. Per l’esercizio di tale diritto sarà necessario fornire un indirizzo email valido.

L’interessato può esercitare i propri diritti mediante qualsiasi mezzo che consenta di comprovare l’invio e la ricezione della relativa richiesta.

La richiesta dovrà essere indirizzata a SMILEAT utilizzando i dati indicati nella sezione “Titolare del trattamento” e riportando nell’oggetto il riferimento “Protezione dei dati”.

La richiesta dovrà indicare: nome, cognome, contenuto specifico della richiesta e domicilio ai fini delle comunicazioni. Qualora sussistano dubbi circa l’identità del richiedente, potrà essere utilizzata qualsiasi procedura idonea a verificarne l’identità, senza richiedere necessariamente una copia del documento di identità.

Qualora l’interessato non sia soddisfatto della risposta fornita da SMILEAT in relazione all’esercizio dei propri diritti, potrà presentare un reclamo all’Autorità di controllo, Agencia Española de Protección de Datos, al fine di ottenere la tutela dei propri diritti.

Fermo restando quanto sopra, ogni interessato ha il diritto di ottenere conferma del fatto che SMILEAT stia o meno trattando dati personali che lo riguardano.

Conservazione dei dati

SMILEAT informa l’interessato che tratterà e conserverà i suoi dati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e in conformità alla relativa base giuridica, purché l’interessato non si opponga al trattamento o non revochi espressamente il proprio consenso nei casi in cui il consenso costituisca la base giuridica del trattamento.

SMILEAT tratta inoltre i dati al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile, prevenire attività illecite, risolvere controversie, gestire eventuali problematiche, dare esecuzione ai propri obblighi contrattuali e compiere ulteriori attività consentite dalla legge.

I dati personali saranno conservati per i termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente applicabile, in conformità sia alla disciplina generale sia alla normativa di settore applicabile a SMILEAT.

Una volta cessata la necessità del trattamento e trascorsi i relativi termini di prescrizione previsti dalla legge, i dati saranno cancellati e/o sottoposti a limitazione conformemente alla politica di conservazione e cancellazione dei dati adottata da SMILEAT.

In conformità agli standard di settore, SMILEAT informa l’interessato di aver adottato misure tecniche e organizzative adeguate contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita o l’alterazione accidentale, la divulgazione o l’accesso non autorizzati e qualsiasi altra forma di trattamento illecito.

A tal fine, SMILEAT adotterà le misure di sicurezza adeguate per prevenire l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato ai dati. SMILEAT informerà inoltre chiunque abbia accesso ai dati personali in merito ai propri obblighi in materia di sicurezza e riservatezza, nonché al dovere di mantenere la massima confidenzialità.

Importante: el texto original combina Smileat Italia S.r.l. con referencias específicamente españolas, en particular la LOPDGDD y la Agencia Española de Protección de Datos. He mantenido esas referencias porque forman parte del texto que has pedido traducir, pero para publicar esta política en Italia conviene que Legal valide si deben sustituirse o complementarse con la normativa italiana y el Garante per la protezione dei dati personali.