Informativa sulla privacy candidati

Titolare del trattamento

Titolare: Smileat Italia S.r.l. (di seguito, SMILEAT)

REA: MI-2810347

Indirizzo postale: Via Bocchetto 6 CAP 20123, Milano (MI) Italia

E-mail: info@smileat.com

Finalità del trattamento

SMILEAT tratterà i dati personali forniti per gestire la Sua candidatura nell'ambito dei processi di selezione relativi a posizioni aperte oppure, nel caso di candidatura spontanea, per valutare il Suo profilo in relazione a opportunità presenti o future coerenti con il Suo percorso professionale.

Qualora presti espressamente il consenso, SMILEAT potrà inoltre contattarLa in merito a opportunità professionali che potrebbero essere di Suo interesse.

Non saranno adottate decisioni che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona basate esclusivamente su trattamenti automatizzati del Suo profilo.

Il trattamento per qualsiasi altra finalità richiederà il Suo previo consenso esplicito o un'altra valida base giuridica.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati nell'ambito dei processi di selezione è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, poiché il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali su Sua richiesta. L'eventuale invio di altre opportunità professionali potrà basarsi sul Suo consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Destinatari

SMILEAT non prevede comunicazioni di dati a terzi, salvo quelle richieste per obbligo di legge; tali comunicazioni saranno effettuate, in ogni caso, nel rispetto di tutte le garanzie previste dalla normativa.

Negli altri casi, SMILEAT richiederà il Suo consenso esplicito o farà ricorso a un'altra base giuridica.

Fermo restando quanto sopra, SMILEAT La informa che, in via eccezionale, i Suoi dati potranno essere trattati direttamente da SMILEAT o da società terze incaricate da SMILEAT. In tali casi sarà stipulato il relativo contratto tra le parti e costituirà requisito essenziale che il prestatore del servizio conosca la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e ne garantisca il rispetto per tutta la durata del rapporto contrattuale.

Dati trattati

SMILEAT tratterà le informazioni da Lei fornite nel curriculum vitae e durante il processo di selezione. Qualora la candidatura provenga da un soggetto terzo che presta servizi di selezione del personale, i dati potranno includere dati identificativi (nome, cognome e DNI/NIE), dati di contatto, informazioni accademiche e formative, esperienza professionale e, ove applicabile, immagine o fotografia.

Non vengono richieste né si intende trattare categorie particolari di dati personali, salvo quando strettamente necessario e consentito dalla legge.

Trasferimenti internazionali di dati

In linea di principio non sono previsti trasferimenti internazionali di dati. Tuttavia, qualora l'attività di SMILEAT richieda il trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo al di fuori dell'Unione Europea o verso un Paese che non garantisca un livello di protezione adeguato secondo quanto dichiarato dalla Commissione Europea, SMILEAT adotterà le garanzie appropriate per effettuare tali trasferimenti internazionali nel rispetto della normativa vigente applicabile.

Esattezza dei dati ed età

Lei garantisce che i dati forniti siano veritieri, esatti, completi e aggiornati ed è responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, derivante dall'inosservanza di tale obbligo. I candidati devono possedere la capacità richiesta dalla normativa applicabile; qualora la normativa consenta il trattamento dei dati di minori subordinandolo al consenso dei genitori o del tutore, tale consenso dovrà essere ottenuto quando necessario.

Diritti

Può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente applicabile: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e diritto a non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate.

• Accesso: consente all'interessato di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere informazioni sui propri dati personali oggetto di trattamento.
• Rettifica: consente di correggere errori e modificare i dati che risultino inesatti o incompleti.
• Cancellazione: consente che i dati siano cancellati e non siano più trattati da SMILEAT, salvo che sussista un obbligo legale di conservarli e/o prevalgano altri motivi legittimi per il loro trattamento da parte di SMILEAT ai sensi della normativa vigente.
• Limitazione: alle condizioni stabilite dalla legge, consente di sospendere il trattamento dei dati in modo da impedirne un ulteriore trattamento da parte di SMILEAT, che li conserverà unicamente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Opposizione: consente all'interessato, in determinate circostanze e per motivi connessi alla propria situazione particolare, di opporsi al trattamento dei propri dati. SMILEAT cesserà di trattare i dati, salvo che sussistano motivi legali per proseguire il trattamento o che questo sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Portabilità: consente all'interessato di ricevere i propri dati personali e di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Per esercitare questo diritto sarà necessario fornire un indirizzo e-mail valido.

Può esercitare i Suoi diritti mediante qualsiasi mezzo che consenta di comprovare l'invio e la ricezione della richiesta. La richiesta dovrà essere indirizzata a SMILEAT utilizzando i dati indicati nella sezione “Titolare del trattamento”, specificando il riferimento “Protezione dei dati”. La richiesta dovrà indicare nome, cognome, la richiesta specifica e un domicilio ai fini delle notifiche. Qualora sussistano dubbi sulla Sua identità, potrà essere utilizzata qualsiasi procedura idonea a verificarla, senza richiedere una copia del documento di identità.

Qualora non sia soddisfatto della risposta di SMILEAT all'esercizio dei Suoi diritti, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).

Fermo restando quanto sopra, chiunque ha il diritto di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano.

Conservazione dei dati

SMILEAT La informa che tratterà e conserverà i Suoi dati per tutto il tempo necessario in funzione delle finalità e della base giuridica per cui sono stati raccolti e purché Lei non si opponga o non revochi espressamente il consenso, qualora questa sia la base giuridica del trattamento.

Trattiamo inoltre i Suoi dati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge applicabile, prevenire attività illecite, risolvere controversie, gestire problemi, dare esecuzione al nostro contratto e compiere altre attività consentite dalla legge.

Conserveremo i Suoi dati personali per i termini di prescrizione previsti dalla legge, conformemente alla normativa generale e settoriale applicabile a SMILEAT.

Quando il trattamento dei Suoi dati non sarà più necessario e saranno trascorsi i termini di prescrizione previsti dalla legge, li cancelleremo e/o bloccheremo conformemente alla nostra politica di conservazione e cancellazione dei dati.

In conformità agli standard di settore, SMILEAT adotta misure tecniche e organizzative contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzato e altre forme o procedure illecite.

A tal fine, SMILEAT adotterà le misure di sicurezza adeguate per evitare alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato ai dati. Informerà inoltre chiunque abbia accesso ai Suoi dati in merito agli obblighi di sicurezza e riservatezza e al dovere di segretezza.