Informativa sulla privacy sulla videosorveglianza

Informativa sulla privacy sulla videosorveglianza

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, SMILEAT tratta i dati personali raccolti mediante sistemi di videosorveglianza e adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la protezione.

Titolare del trattamento

Titolare: Smileat Italia S.r.l. (di seguito, SMILEAT)

REA: MI-2810347

Indirizzo postale: Via Bocchetto 6 CAP 20123, Milano (MI) Italia

E-mail: info@smileat.com

Finalità del trattamento

Le immagini acquisite dalle telecamere di videosorveglianza sono trattate al fine di garantire la sicurezza delle persone, dei beni e degli impianti. Il sistema può inoltre essere utilizzato per finalità di sicurezza alimentare (food defence). La videosorveglianza viene utilizzata in modo proporzionato e nel rispetto della privacy e del diritto all'immagine.

Base giuridica

Il trattamento si fonda sull'interesse pubblico a garantire la sicurezza delle persone, dei beni e degli impianti e, ove applicabile, sul legittimo interesse connesso alle misure di food defence.

Destinatari

SMILEAT non prevede comunicazioni dei dati a terzi, salvo quando richiesto da un obbligo di legge. Le immagini potranno essere messe a disposizione delle Forze e dei Corpi di Sicurezza dello Stato e degli organi giudiziari quando previsto dalla legge. Qualsiasi altra comunicazione richiederà il Suo consenso o un'altra valida base giuridica.

Dati trattati

I dati trattati consistono nelle immagini e, ove applicabile, nell'audio acquisiti dal sistema di videosorveglianza.

Esattezza dei dati

Lei garantisce che i dati forniti siano veritieri, esatti, completi e aggiornati e sarà responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa derivare dall'inosservanza di tale obbligo.

Trasferimenti internazionali

Non sono previsti trasferimenti internazionali di dati. Qualora un trasferimento internazionale si rendesse necessario, saranno adottate le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Diritti

Può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente applicabile: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e diritto a non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate.

• Accesso: consente all'interessato di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere informazioni sui propri dati personali oggetto di trattamento.
• Rettifica: consente di correggere errori e modificare i dati che risultino inesatti o incompleti.
• Cancellazione: consente che i dati siano cancellati e non siano più trattati da SMILEAT, salvo che sussista un obbligo legale di conservarli e/o prevalgano altri motivi legittimi per il loro trattamento da parte di SMILEAT ai sensi della normativa vigente.
• Limitazione: alle condizioni stabilite dalla legge, consente di sospendere il trattamento dei dati in modo da impedirne un ulteriore trattamento da parte di SMILEAT, che li conserverà unicamente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Opposizione: consente all'interessato, in determinate circostanze e per motivi connessi alla propria situazione particolare, di opporsi al trattamento dei propri dati. SMILEAT cesserà di trattare i dati, salvo che sussistano motivi legali per proseguire il trattamento o che questo sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Portabilità: consente all'interessato di ricevere i propri dati personali e di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Per esercitare questo diritto sarà necessario fornire un indirizzo e-mail valido.

Può esercitare i Suoi diritti mediante qualsiasi mezzo che consenta di comprovare l'invio e la ricezione della richiesta. La richiesta dovrà essere indirizzata a SMILEAT utilizzando i dati indicati nella sezione “Titolare del trattamento”, specificando il riferimento “Protezione dei dati”. La richiesta dovrà indicare nome, cognome, la richiesta specifica e un domicilio ai fini delle notifiche. Qualora sussistano dubbi sulla Sua identità, potrà essere utilizzata qualsiasi procedura idonea a verificarla, senza richiedere una copia del documento di identità.

Qualora non sia soddisfatto della risposta di SMILEAT all'esercizio dei Suoi diritti, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).

Fermo restando quanto sopra, chiunque ha il diritto di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano.

Conservazione

Le immagini saranno conservate esclusivamente per il tempo necessario alle finalità di interesse pubblico o legittimo perseguite e, in generale, per un periodo non superiore a un mese dalla loro acquisizione. Qualora sia necessario conservare le immagini per provare fatti che minaccino l'integrità delle persone, dei beni o degli impianti, esse potranno essere conservate per il tempo necessario a metterle a disposizione dell'autorità competente e saranno rese disponibili entro un massimo di 72 ore dal momento in cui SMILEAT viene a conoscenza della registrazione da preservare.

Le immagini utilizzate per denunciare reati o infrazioni potranno accompagnare la relativa denuncia ed essere conservate per essere consegnate alle Forze di Sicurezza o agli organi giudiziari competenti. Non saranno utilizzate per finalità incompatibili con quelle sopra descritte.

Qualora le Forze e i Corpi di Sicurezza richiedano immagini nell'ambito di procedimenti giudiziari o di polizia, la richiesta rivolta al titolare costituirà la base per mettere a disposizione le immagini richieste.

SMILEAT applica misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate per impedire l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato ai dati. Chiunque abbia accesso alle immagini è soggetto agli obblighi di riservatezza, discrezione e segretezza.