Informativa sulla privacy sul trattamento dei dati dei fornitori

Titolare del trattamento

Titolare: Smileat Italia S.r.l. (di seguito, SMILEAT)

REA: MI-2810347

Indirizzo postale: Via Bocchetto 6 CAP 20123, Milano (MI) Italia

E-mail: info@smileat.com

Finalità del trattamento

SMILEAT tratta i dati da Lei forniti al fine di gestire il rapporto contrattuale e mantenere i rapporti necessari all'esecuzione dello stesso conformemente al contratto sottoscritto.

Prima della conclusione del contratto, potremo trattare i dati di contatto del fornitore al fine di intrattenere rapporti finalizzati alla contrattazione dei prodotti e/o servizi del fornitore.

 

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati per le finalità sopra descritte sono le seguenti:

·     Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR: trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

·     Articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR: trattamento basato sul legittimo interesse conformemente all'articolo 19 della LOPDGDD.

 

Per qualsiasi altra finalità non espressamente prevista sarà necessario il Suo consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

 

Destinatari

 

SMILEAT non prevede comunicazioni di dati a terzi, salvo quelle richieste per obbligo di legge; tali comunicazioni saranno effettuate, in ogni caso, nel rispetto di tutte le garanzie previste dalla normativa.

Negli altri casi, SMILEAT richiederà il Suo consenso esplicito o farà ricorso a un'altra base giuridica.

 

Fermo restando quanto sopra, SMILEAT La informa che, in via eccezionale, i Suoi dati potranno essere trattati direttamente da SMILEAT o da società terze incaricate da SMILEAT. In tali casi sarà stipulato il relativo contratto tra le parti e costituirà requisito essenziale che il prestatore del servizio conosca la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e ne garantisca il rispetto per tutta la durata del rapporto contrattuale.

 

Dati trattati

SMILEAT tratterà i dati societari del fornitore e i dati personali delle persone fisiche necessari ai fini del contratto, limitandosi ai dati minimi necessari per il contatto professionale e unicamente nella misura necessaria all'esecuzione del contratto.

 

In ogni caso, il fornitore garantisce che i dati forniti siano veritieri, esatti, completi e aggiornati e sarà responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa derivare dall'inosservanza di tale obbligo.

 

Trasferimenti internazionali

Non sono previsti trasferimenti internazionali di dati. Tuttavia, qualora il presente trattamento richieda il trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo al di fuori dell'Unione Europea o verso un Paese che non garantisca un livello di protezione adeguato secondo quanto dichiarato dalla Commissione Europea, saranno adottate le garanzie appropriate per effettuare tali trasferimenti internazionali nel rispetto della normativa vigente applicabile.

 

Esattezza dei dati

Lei garantisce che i dati forniti siano veritieri, esatti, completi e aggiornati e sarà responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa derivare dall'inosservanza di tale obbligo.

 

Diritti

Può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente applicabile: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e diritto a non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate.

 

-          Accesso: consente all'interessato di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere informazioni sui propri dati personali oggetto di trattamento.

-          Rettifica: consente di correggere errori e modificare i dati che risultino inesatti o incompleti.

-          Cancellazione: consente che i dati siano cancellati e non siano più trattati da SMILEAT, salvo che sussista un obbligo legale di conservarli e/o prevalgano altri motivi legittimi per il loro trattamento da parte di SMILEAT ai sensi della normativa vigente.

-          Limitazione: alle condizioni stabilite dalla legge, consente di sospendere il trattamento dei dati in modo da impedirne un ulteriore trattamento da parte di SMILEAT, che li conserverà unicamente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

-          Opposizione: consente all'interessato, in determinate circostanze e per motivi connessi alla propria situazione particolare, di opporsi al trattamento dei propri dati. SMILEAT cesserà di trattare i dati, salvo che sussistano motivi legali per proseguire il trattamento o che questo sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

-          Portabilità: consente all'interessato di ricevere i propri dati personali e di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Per esercitare questo diritto sarà necessario fornire un indirizzo e-mail valido.

 

Può esercitare i Suoi diritti mediante qualsiasi mezzo che consenta di comprovare l'invio e la ricezione della richiesta. La richiesta dovrà essere indirizzata a SMILEAT utilizzando i dati indicati nella sezione “Titolare del trattamento”, specificando il riferimento “Protezione dei dati”. La richiesta dovrà indicare nome, cognome, la richiesta specifica e un domicilio ai fini delle notifiche. Qualora sussistano dubbi sulla Sua identità, potrà essere utilizzata qualsiasi procedura idonea a verificarla, senza richiedere una copia del documento di identità.

Qualora non sia soddisfatto della risposta di SMILEAT all'esercizio dei Suoi diritti, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).

Fermo restando quanto sopra, chiunque ha il diritto di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano.

 

Conservazione

 

SMILEAT La informa che tratterà e conserverà i Suoi dati per tutto il tempo necessario all'esecuzione del Contratto e finché questo resterà in vigore, al fine di poterli utilizzare conformemente alla finalità e alla base giuridica per cui sono stati raccolti, purché Lei non revochi il consenso qualora questo costituisca la base giuridica del trattamento.

Tratteremo inoltre i Suoi dati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge applicabile, prevenire attività illecite, risolvere controversie, gestire problemi, dare esecuzione al nostro contratto e compiere altre attività consentite dalla legge.

Conserveremo i Suoi dati personali per i termini di prescrizione previsti dalla legge, conformemente alla normativa generale e settoriale applicabile a SMILEAT.

In conformità agli standard di settore, SMILEAT adotta misure tecniche e organizzative contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzato e altre forme o procedure illecite.

A tal fine, SMILEAT adotterà misure di sicurezza adeguate per evitare l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato ai dati. Informerà inoltre chiunque abbia accesso ai Suoi dati in merito agli obblighi di sicurezza e riservatezza e al dovere di segretezza.