Informativa sulla privacy per le attività promozionali

Titolare del trattamento

 

Titolare: Smileat Italia S.r.l. (di seguito, SMILEAT).

REA: MI-2810347

Indirizzo postale: Via Bocchetto 6 CAP 20123, Milano (MI) Italia

E-mail: info@smileat.com

Finalità del trattamento

 

SMILEAT tratta i dati da Lei forniti al fine di gestire la Sua partecipazione alle diverse attività promozionali che SMILEAT potrà realizzare in relazione ai propri prodotti e servizi, consentendo la creazione di una rete di contatti per lo sviluppo e il mantenimento di relazioni e lo scambio di esperienze nell'ambito della propria attività imprenditoriale. A tal fine potrà gestire l'invio di inviti, l'accesso agli eventi, ecc.

SMILEAT La informa che, qualora partecipi a una di tali attività svolte presso le nostre strutture, potranno essere scattate immagini allo scopo di illustrare le informazioni relative all'evento e tali immagini potranno essere pubblicate sui siti web o sui social network di proprietà di SMILEAT.

Tale pubblicazione, ove effettuata, avrà come unico scopo quello di dare visibilità e divulgare le nostre attività promozionali.

In ogni caso, la Sua immagine comparirà in maniera meramente accessoria e nel pieno rispetto del Suo onore e della Sua dignità personale, senza comportare pregiudizio o rischio per la Sua integrità. Qualora ritenga che la pubblicazione non rispetti tali finalità, potrà richiederne la rimozione in qualsiasi momento.

Qualora SMILEAT intenda utilizzare espressamente la Sua immagine, Le richiederà, ove necessario, il Suo consenso al relativo utilizzo e trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), dell’art. 10 del Codice Civile e degli artt. 96 e 97 della Legge 22 aprile 1941, n. 633, in materia di tutela del diritto all’immagine.

In ogni caso, l’utilizzo e il trattamento della Sua immagine saranno disciplinati dal documento sottoscritto a tal fine, nel quale, ove applicabile, Le verrà richiesto di prestare il Suo consenso espresso.

Solo qualora nei nostri moduli siano presenti apposite caselle e Lei abbia prestato espressamente il consenso selezionando la relativa casella, tratteremo i Suoi dati per realizzare attività e comunicazioni promozionali, pubblicitarie o commerciali, mediante diversi canali, inclusi quelli elettronici, relative a opere e prodotti e/o servizi che riteniamo possano essere di Suo interesse.

 

Può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link automatico che sarà inserito a tal fine nelle comunicazioni commerciali eventualmente ricevute, inviando un'e-mail a info@smileat.com oppure scrivendo all'indirizzo postale indicato nella sezione relativa al titolare del trattamento.

 

Qualora manifesti la volontà che i Suoi dati non siano trattati per l'invio di comunicazioni commerciali, SMILEAT La informa che può iscriversi ai sistemi di esclusione pubblicitaria. A tal fine può consultare le informazioni pubblicate dall'Agenzia spagnola per la protezione dei dati in qualità di autorità di controllo competente.

 

Il trattamento per finalità diverse da quelle sopra descritte richiederà un'altra base giuridica oppure il Suo consenso preventivo ed esplicito in ciascun caso.

 

Base giuridica del trattamento dei Suoi dati

 

Qualora SMILEAT raccolga i Suoi dati per un'attività promozionale alla quale partecipa, la base giuridica del trattamento è il Suo consenso. Il consenso costituirà inoltre la base giuridica per il trattamento della Sua immagine, per il quale dovrà sottoscrivere con SMILEAT la relativa documentazione.

Qualora riceva un invito a un evento specifico perché SMILEAT dispone già dei Suoi dati, la base giuridica sarà l'esecuzione di un contratto e il rapporto con SMILEAT sarà disciplinato dalle norme che regolano tale contratto.

Il trattamento dei Suoi dati per l'invio di comunicazioni commerciali si basa sul Suo consenso. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

 

Destinatari

 

SMILEAT non prevede comunicazioni di dati a terzi, salvo quelle richieste per obbligo di legge; tali comunicazioni saranno effettuate, in ogni caso, nel rispetto di tutte le garanzie previste dalla normativa.

Negli altri casi, SMILEAT richiederà il Suo consenso esplicito o farà ricorso a un'altra base giuridica.

 

Fermo restando quanto sopra, SMILEAT La informa che, in via eccezionale, i Suoi dati potranno essere trattati direttamente da SMILEAT o da società terze incaricate da SMILEAT. In tali casi sarà stipulato il relativo contratto tra le parti e costituirà requisito essenziale che il prestatore del servizio conosca la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e ne garantisca il rispetto per tutta la durata del rapporto contrattuale.

 

Dati trattati

I dati trattati da SMILEAT saranno quelli forniti dall'interessato: (i) dati di base: nome e cognome; (ii) dati di contatto: numero di telefono, e-mail e indirizzo; (iii) dati identificativi: NIF/NIE; (iv) immagine e voce, ove applicabile.

Esattezza dei dati

Lei garantisce che i dati forniti siano veritieri, esatti, completi e aggiornati e sarà responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio, diretto o indiretto, che possa derivare dall'inosservanza di tale obbligo.

Trasferimenti internazionali di dati

In linea di principio non sono previsti trasferimenti internazionali di dati. Tuttavia, qualora l'attività di SMILEAT richieda il trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo al di fuori dell'Unione Europea o verso un Paese che non garantisca un livello di protezione adeguato secondo quanto dichiarato dalla Commissione Europea, SMILEAT adotterà le garanzie appropriate per effettuare tali trasferimenti internazionali nel rispetto della normativa vigente applicabile.

 

Diritti

Può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente applicabile: diritto di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e diritto a non essere sottoposto a decisioni individuali automatizzate.

 

• Accesso: consente all'interessato di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere informazioni sui propri dati personali oggetto di trattamento.
• Rettifica: consente di correggere errori e modificare i dati che risultino inesatti o incompleti.
• Cancellazione: consente che i dati siano cancellati e non siano più trattati da SMILEAT, salvo che sussista un obbligo legale di conservarli e/o prevalgano altri motivi legittimi per il loro trattamento da parte di SMILEAT ai sensi della normativa vigente.
• Limitazione: alle condizioni stabilite dalla legge, consente di sospendere il trattamento dei dati in modo da impedirne un ulteriore trattamento da parte di SMILEAT, che li conserverà unicamente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Opposizione: consente all'interessato, in determinate circostanze e per motivi connessi alla propria situazione particolare, di opporsi al trattamento dei propri dati. SMILEAT cesserà di trattare i dati, salvo che sussistano motivi legali per proseguire il trattamento o che questo sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Portabilità: consente all'interessato di ricevere i propri dati personali e di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Per esercitare questo diritto sarà necessario fornire un indirizzo e-mail valido.

 

Può esercitare i Suoi diritti mediante qualsiasi mezzo che consenta di comprovare l'invio e la ricezione della richiesta. La richiesta dovrà essere indirizzata a SMILEAT utilizzando i dati indicati nella sezione “Titolare del trattamento”, specificando il riferimento “Protezione dei dati”. La richiesta dovrà indicare nome, cognome, la richiesta specifica e un domicilio ai fini delle notifiche. Qualora sussistano dubbi sulla Sua identità, potrà essere utilizzata qualsiasi procedura idonea a verificarla, senza richiedere una copia del documento di identità.

Qualora non sia soddisfatto della risposta di SMILEAT all'esercizio dei Suoi diritti, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali

Fermo restando quanto sopra, chiunque ha il diritto di ottenere conferma che SMILEAT tratti o meno dati personali che lo riguardano.

Conservazione dei dati

 

SMILEAT La informa che tratterà e conserverà i Suoi dati per tutto il tempo necessario in funzione delle finalità e della base giuridica per cui sono stati raccolti e purché Lei non si opponga o non revochi espressamente il consenso, qualora questa sia la base giuridica del trattamento.

 

Trattiamo inoltre i Suoi dati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge applicabile, prevenire attività illecite, risolvere controversie, gestire problemi, dare esecuzione al nostro contratto e compiere altre attività consentite dalla legge.

Conserveremo i Suoi dati personali per i termini di prescrizione previsti dalla legge, conformemente alla normativa generale e settoriale applicabile a SMILEAT.

Quando il trattamento dei Suoi dati non sarà più necessario e saranno trascorsi i termini di prescrizione previsti dalla legge, li cancelleremo e/o bloccheremo conformemente alla nostra politica di conservazione e cancellazione dei dati.

In conformità agli standard di settore, SMILEAT adotta misure tecniche e organizzative contro la distruzione accidentale o illecita, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzato e altre forme o procedure illecite.

A tal fine, SMILEAT adotterà le misure di sicurezza adeguate per evitare alterazione, perdita, trattamento o accesso non autorizzato ai dati. Informerà inoltre chiunque abbia accesso ai Suoi dati in merito agli obblighi di sicurezza e riservatezza e al dovere di segretezza.